2008-11-27

CV常見的問題

在HR工作了一段日子, 看CV(又稱Resume履歷表)多過吃飯, 雖然不能和老行尊相提並論, 但亦有些心得可以分享一下:

1. 關於CV頁數:

專業人士如會計師及行政人員:2-3頁就夠;
一般職位:1頁至1頁半已足夠,要寫夠2頁則depends工種而定。

2.Two pages per sheet 雙面打印
若然如此,緊記要寫 page number 加 pto(即是Please turn over), 否則行家們包括我只會睇第一版之餘,認為您俾 information 不足,於是放入廢紙箱。

補充: 所謂 Cover Letter,等於我們成日講的application letter。

3. 小心使用“&”(Ampersand)及注意縮寫
不少行家們包括我多是保守派,不建議寫abbreviation(例如STREET - ST., ROAD - RD.),除了專業資格和機構的名稱,不過, 最好係先寫全名,然後括番縮寫,之後寫番縮寫就可以。

4. CV上太多個人資料
有些資料例如年齡,性別,婚姻狀況,宗教信仰,住家電話等等就可免則免了。

住家電話(按:手提電話一定要填),年齡及家庭/婚姻狀況,可以不用寫。

然而其他, 值得商確, 原因如下:

a. 身份證號碼
若然係填寫 application form instead of CV,又或者呢份工係必須係本地人申請(即係避免非本地人甚至非法勞工申請,因為涉及入境條例),唔填的話,有行家明言話:呢位申請人係咪II(非法入境者)呢?

b. 地址
行家包括我一致認為要填: 原因係若然請的職位係本地機構一般職位,但係申請人是住在第二個國家的,呢一樣絕對要考慮的(按:不是歧視, 而係間公司出多少錢去請一個人,亦要考慮對方路程的問題:香港無乜concern,問題係outside香港又如何呢?)

c. 宗教信仰
如果申請機構係教會或有宗教背景而對方在招聘的廣告內有講明的話,就一定要填(雖然不是mandatory);原因係呢d機構未必請一個宗教信仰不同的申請人工作。

5. 以下呢點更重要的:
請send之前,務必拿著招聘廣告,check清楚有無寫錯申請的職位,通信地址(包括email或by post address), 收信人及申請工作等資料。

原因係有唔少朋友因為呢點而被我kill去廢紙箱。

6. 可以的話,CV請打埋您的中文名;

7. CV不用填性別,但唔想俾人弄錯您的性別,其實可以在application letter的下款寫自己名時,加番稱謂,即係:Chan Siu Ming (Miss)。

小補充:

若然係申請政府或NGO機構職位(例如HA)而只需要填e-application form的話, 除了依其要求而填寫外, 若然有問及其他資料(如any additional information to support your application呢d字眼), 還可以paste番您的CV資料(當然您不用重覆您所填的資料吧)。

2 comments:

creamyng said...

你好! 我係睇「潮池」既時候跳左過黎睇你篇野, 我唔係HR不過係中層, 以往都有請人(自己都曾搵過工). 你既tips主要從HR既角度著手, 相信對大家通過首關係好重要(因為首關都過唔到都唔駛再睇user dept點諗了). 你講既都好有啟發性, 起碼有d我係從來都冇諗過, 例如pto呢樣野, 因為CV到dept手上已經過HR篩選, 所以我一般都會仔細睇唔會睇漏頁. 但HR一天可能睇幾十甚至幾百份CV, 我自己作為搵工者時就冇注意過呢個問題.

對於一般工種(如文員等), 你既tips已很受用. 我屬於專業人員工種, 通常請有經驗(至少三年或以上)既人, 我從user dept既角度看有幾下幾點:
1) 若果有番咁上下工作經驗的, 以前細個做既暑期工、兼職、興趣等等可以唔寫, 因為冇興趣知, 反而應多簡要說明每個工作經驗既內容職責.
2) 雖然要說明職責, 但不能長篇大論太多字, 我比較喜歡bullet point因為可以快睇, 要盡量利用同該工種行內有關既keyword引起僱主注意, 扼緊每份工作的主題和重點.
3) 以上若能做到簡潔而清楚, 就能令我感受到此人思維清晰同表達能力強. 有時會見到candidate寫左幾個point其實都係講緊同樣既野, 咁就失分了, 我覺得每份工作都有特點和不同之處, 盡量唔好copy&paste重覆又重覆, 會俾人冇諴意又懶去分析既感覺.
4) 除非係行業共通既用語, 否則不要用jargon, 不要用只有你以前公司內部先用既專有名詞. 尤其是轉行業或轉工種的人. 睇CV果個一定睇唔明. 睇唔明唔會覺得你勁, 只會覺得你唔adaptive, 唔識表達. 專業既人應該係能簡單清晰地表達複雜既野.

K said...

Creamy,

首先, 很感謝您看到我這個post和對此post的意見, 畢竟呢篇係兩年多前寫, 當中有些可能要update, 但大致上差別不大。

您的意見很中用, 因為您是以interviewer身份去看, 作為"要請甚麼人"就會知道要求是甚麼。

因此, 歡迎您繼續和我的交流喔!

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